Module BFR continu · Tous plans

Le BFR de ton entreprise,
analysé chaque matin

Tes clients paient à 75 jours alors que tes fournisseurs veulent 30 ? Tu finances l'écart avec ta propre trésorerie, sans le savoir. Lucas calcule chaque jour ton Besoin en Fonds de Roulement, le compare à la médiane de ton secteur, et te dit qui te plombe.

BFR continu
BFR temps réel

Combien de cash
ton entreprise immobilise

Inclus dans tous les plans

Le BFR (Besoin en Fonds de Roulement), c'est l'argent que tu finances toi-même pour faire tourner ton activité. Tes créances clients moins tes dettes fournisseurs. Plus il est élevé, plus tu travailles pour ta banque.

Le bilan annuel ne te dit cette information qu'une fois par an. Lucas calcule un snapshot quotidien à 4h du matin et te montre la timeline 90 jours. Tu vois la dégradation avant qu'elle ne devienne un problème.

Snapshot quotidien automatique
BFR exprimé en jours de CA
Timeline 90 jours visualisée
Comparaison médiane FFB / CAPEB
Alerte dégradation 7 jours
KPI sur la page d'accueil
L
Lucas
● En ligne
Mon BFR aujourd'hui ?
07:42
BFR au 10 mai 2026

BFR : 62 jours de CA (148 200 €)
Encours clients : 198 400 €
Dettes fournisseurs : 50 200 €

Médiane plomberie 500k-2M : 45 jours
Tu immobilises 17 jours de CA de plus que tes pairs = environ 41 000 € de cash bloqué.
+8 jours en 7 jours
07:42
D'où ça vient ?
07:43
Top 3 clients qui plombent :
1. SCI Roche — 32 100 €, retard 75j
2. Dupont SAS — 18 900 €, retard 45j
3. Mme Bernard — 12 400 €, retard 30j

À elles seules, ces 3 factures = 63 400 € qui dorment.
07:43
DSO théorique vs réel

Ils paient à 75 jours
tes CGV disent 30

Inclus dans tous les plans

Un DSO de 60 jours n'est un problème que si tes CGV en prévoyaient 30. Sans cette comparaison, impossible d'identifier les clients qui abusent. Lucas calcule un DSO théorique pondéré par le CA de chaque client (selon le délai inscrit dans sa fiche), puis le compare au DSO réel.

Quand l'écart dépasse 20 %, tu reçois un insight Mentor. Tu sais alors que c'est un problème de recouvrement, pas de tarification. Et tu peux agir précisément, sur les bons clients.

DSO théorique pondéré par CA
DSO réel calculé chaque jour
Écart en jours et en %
Drill-down par client
Alerte écart > 20 %
Suggestion d'action ciblée
L
Lucas
● En ligne
Insight Mentor — DSO vs CGV

Tes clients te paient en moyenne à 62 jours.
Tes CGV prévoient 38 jours en moyenne pondérée.

Écart : +24 jours = +63 % de retard.

3 clients représentent 78 % de l'écart :
- SCI Roche (CGV 30j, paie à 105j)
- Bernard (CGV 30j, paie à 75j)
- Dupont (CGV 45j, paie à 90j)
Ce n'est pas ta tarification, c'est ton recouvrement. Veux-tu que je prépare une mise en demeure pour SCI Roche ?
07:45
Retenues de garantie

5 % de tes marchés,
1 an chez le client

Inclus dans tous les plans

Les retenues de garantie, c'est légal et c'est habituel dans le BTP. Mais c'est aussi du cash que tu laisses dormir 12 mois chez le client, et que tu oublies de réclamer le moment venu. Lucas suit chaque RG individuellement.

Statut métier (en attente, réclamée, libérée, contestée), date d'échéance théorique, alerte 30 jours avant la libération puis rappel 7 jours avant. Et surtout, les RG sont automatiquement exclues du prévisionnel court terme — elles arrivent à leur date réelle, pas à l'échéance facture. Plus de surestimation de ta trésorerie.

Workflow statut RG complet
Date libération calculée auto
Alerte Mentor J-30 et J-7
Exclusion auto du prévisionnel
Vue dédiée tableau de bord
Notes par RG (litige, courrier)
L
Lucas
● En ligne
Insight Mentor — RG à réclamer

3 retenues de garantie atteignent leur date de libération sous 30 jours, pour un total de 8 470 €.

Plus proche : Chantier Leroy (3 280 €) dans 14 jours.

Il faut envoyer un courrier au client maintenant pour réclamer la libération. Sinon le cash reste chez lui.
Bouton : Préparer le courrier
06:30
Prépare le courrier Leroy
06:31
Courrier de demande de libération RG préparé. Sujet, corps avec montant, date d'échéance, références facture et chantier. PDF prêt à imprimer.
06:31
BFR par chantier & recouvrement

Le chantier qui gagne
vs celui qui plombe

Inclus dans tous les plans

Sur 12 chantiers en cours, l'un d'eux peut bloquer la moitié de ton BFR à lui seul. Lucas calcule le BFR de chaque chantier individuellement (facturé, encaissé, restant à encaisser, achats fournisseurs liés, marge brute approximée).

Et quand un client dépasse les bornes, Lucas peut générer une mise en demeure officielle en PDF : calcul automatique des intérêts au taux légal majoré de 10 points, indemnité forfaitaire 40 € (Code de commerce L441-10), références aux articles 1231-6 et 1344 du Code civil. Recommandé prêt à imprimer.

BFR par chantier individualisé
Top chantiers qui plombent le cash
Marge brute approximée
Mise en demeure PDF officielle
Calcul intérêts L441-10 auto
Relances 5 niveaux personnalisables
L
Lucas
● En ligne
Quel chantier me plombe le plus ?
11:18
Top 3 BFR chantiers en cours

1. SCI Roche — Rénovation totale
Facturé 78 000 € · Encaissé 22 000 € · BFR 56 000 €. À elle seule = 38 % de ton BFR total.

2. Mairie Le Vésinet
Facturé 42 000 € · Encaissé 12 000 € · BFR 30 000 €.

3. Bernard — Maison neuve
Facturé 28 000 € · Encaissé 14 000 € · BFR 14 000 €.
SCI Roche dépasse 75 jours. Veux-tu que je génère une mise en demeure pour la facture la plus ancienne ?
11:18
Oui
11:19
Mise en demeure générée — facture FA-2026-021, 32 100 €, retard 78j.
Capital : 32 100 €
Pénalités (15,07 % × 78j) : 1 033 €
Indemnité L441-10 : 40 €
Total dû : 33 173 €

PDF prêt à imprimer en LRAR.
11:19
Pour les DAF externalisés & experts-comptables

Lucas pilote l'opérationnel.
Vous gardez la stratégie.

Vos clients artisans n'utilisent pas vos analyses parce qu'elles arrivent trop tard, et qu'ils ne savent pas les lire. Lucas fait le pont : tableau de bord opérationnel quotidien (BFR, DSO, RG), pilules pédagogiques hebdomadaires sur les concepts financiers, alertes proactives.

Quand vos clients vous appellent, ils comprennent vos questions. Quand vous leur recommandez une action, ils savent l'exécuter. Vous capitalisez votre conseil sur du suivi qui tient la distance.

Recommander Lucas à un client
Sylvain Chastang · Fondateur Lucas AI
« Mon BFR sur Excel le dimanche soir, quand j'avais le temps »

J'ai vécu ce truc précis. Pendant 12 ans, je calculais mon BFR sur Excel le dimanche soir, quand j'avais le temps. Et 4 fois sur 5, je n'avais pas le temps. C'est pour ça que la 1ère feature que j'ai construite dans Lucas AI, c'est le snapshot BFR quotidien.

Voir mon histoire complète

Tout savoir sur le BFR continu

C'est quoi le BFR exactement ?
Le Besoin en Fonds de Roulement, c'est l'argent que tu finances toi-même pour faire tourner ton activité avant d'être payé. Concrètement : tes créances clients moins tes dettes fournisseurs. Plus il est élevé, plus tu finances tes clients sur ta propre trésorerie. Lucas l'exprime aussi en jours de CA pour le rendre comparable.
Pourquoi un BFR « continu » au lieu de l'annuel ?
Le BFR du bilan ne se met à jour qu'une fois par an, à la clôture des comptes. Quand tu le découvres, c'est trop tard. Lucas calcule un snapshot quotidien depuis tes factures et tes dettes en cours, ce qui te donne la photo réelle au jour le jour, et la tendance sur 90 jours.
À quoi sert la comparaison médiane sectorielle ?
Lucas compare ton BFR aux médianes FFB et CAPEB par métier et tranche de CA. Si tu fais 62 jours de BFR alors que la médiane plomberie de ta tranche est à 45, tu sais que c'est anormal. C'est ce repère qui transforme un chiffre en alerte exploitable.
Comment marche le DSO théorique vs réel ?
Pour chaque client, tu renseignes le délai de paiement contractuel (30j, 45j, etc.). Lucas calcule la moyenne pondérée par le CA de chaque client : c'est ton DSO théorique. Il le compare au DSO réel mesuré sur les paiements effectifs. L'écart te dit si c'est un problème de tarif (à revoir) ou de recouvrement (à relancer).
Pourquoi exclure les RG du prévisionnel ?
Les retenues de garantie (5 % du marché) ne se libèrent pas à l'échéance de la facture, mais 12 mois après. Si tu les comptes dans ton prévisionnel à 30 jours, tu surestimes ta trésorerie disponible. Lucas les exclut automatiquement et les replace à leur vraie date de libération.
La mise en demeure générée a-t-elle valeur légale ?
Oui. Le PDF reprend toutes les mentions exigées : capital dû, calcul des intérêts au taux légal majoré de 10 points, indemnité forfaitaire de 40 € (article L441-10 du Code de commerce), références aux articles 1231-6 et 1344 du Code civil pour la mise en demeure formelle. Tu l'imprimes, tu l'envoies en recommandé avec accusé de réception.

Autres fonctionnalites

Ton BFR sous contrôle.
Inclus dès 89 €/mois.

BFR continu, DSO théorique vs réel, retenues de garantie tracées, mise en demeure officielle — inclus dans tous les plans. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

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