Documents administratifs entreprise

Kbis, assurances, qualifications
tout centralise

Assurance decennale qui expire dans 15 jours, Kbis de plus de 3 mois, qualification RGE a renouveler — Lucas centralise tous tes documents administratifs et t'alerte avant chaque echeance. 43 modules. 230+ outils IA.

Admin Docs
Depot et centralisation

Tous tes documents
au meme endroit

Tous les plans

Kbis, assurance RC professionnelle, assurance decennale, qualifications RGE et Qualibat, attestation URSSAF, attestation fiscale, carte BTP — chaque document est classe dans sa categorie avec sa date d'expiration.

Tu deposes le document (PDF ou photo), Lucas extrait automatiquement les dates par OCR. Plus besoin de chercher dans tes emails ou tes tiroirs — tout est accessible en une recherche.

Kbis et extrait RCS
Assurance RC professionnelle
Assurance decennale
Qualifications RGE / Qualibat
Attestations URSSAF et fiscale
Categories personnalisables
L
Lucas
● En ligne
Depose ma nouvelle attestation decennale, je viens de la recevoir
09:00
Document analyse par OCR

Type : Assurance decennale
Assureur : SMABTP
N° contrat : DEC-2026-4521
Validite : 01/04/2026 au 31/03/2027

Alertes programmees :
- J-90 : 01/01/2027
- J-30 : 01/03/2027
- J-7 : 24/03/2027

Ancien document archive.
Document a jour
09:00
Alertes expiration

J-90, J-30, J-7 :
jamais une echeance ratee

Tous les plans

Lucas te previent a J-90 pour anticiper le renouvellement, a J-30 pour lancer les demarches, et a J-7 en urgence si rien n'a ete fait. Les alertes arrivent par notification push, email et dans le tableau de bord.

Un artisan sans assurance decennale valide ne peut pas travailler. Une qualification RGE expiree, c'est des chantiers MaPrimeRenov perdus. Lucas s'assure que tu es toujours en regle.

Alerte J-90 (anticipation)
Alerte J-30 (action requise)
Alerte J-7 (urgence)
Notification push + email
Tableau de bord echeances
Statut vert/orange/rouge
L
Lucas
● En ligne
Alertes documents — Avril 2026

URGENT — Attestation URSSAF
Expiree depuis le 31/03/2026

ATTENTION — Qualification RGE
Expire le 15/05/2026 (42 jours)

OK — Assurance decennale
Valide jusqu'au 31/03/2027
OK — RC Professionnelle
Valide jusqu'au 31/12/2026
L'attestation URSSAF doit etre renouvelee immediatement. Les donneurs d'ordre la demandent systematiquement.
07:00
Partage securise

Partagez vos documents
avec les donneurs d'ordre

Plan Pro et superieur

Un donneur d'ordre te demande ton dossier administratif complet ? Lucas genere un lien securise avec tous tes documents a jour. Le destinataire accede aux documents sans creer de compte, et le lien expire automatiquement.

Tu peux aussi partager un document individuel (ex: attestation decennale pour une reponse a un appel d'offres). Lien limite dans le temps, protege par mot de passe si besoin. Ideal pour la sous-traitance.

Lien securise par document
Dossier complet partageable
Expiration automatique du lien
Protection par mot de passe
Acces sans compte
Suivi des consultations
L
Lucas
● En ligne
Prepare le dossier administratif complet pour le maitre d'ouvrage du chantier Residence des Pins
14:00
Dossier administratif genere

Documents inclus :
- Kbis (moins de 3 mois)
- Assurance decennale (valide)
- RC Professionnelle (valide)
- Attestation URSSAF (a renouveler !)
- Qualification RGE (valide)

Lien : docs.lucas-ai.fr/share/xK9mP2
Expire dans 30 jours.
Attention : l'attestation URSSAF est expiree. Renouvele-la avant d'envoyer le dossier.
14:00
OCR & Generation auto

Scan intelligent,
attestation sur l'honneur

Plan Pro et superieur

Depose un document (photo ou PDF) et Lucas extrait automatiquement les informations cles par OCR : dates de validite, numero de contrat, nom de l'assureur, montant de garantie. Tu verifies et tu valides — plus de saisie manuelle.

Lucas genere aussi automatiquement les attestations sur l'honneur que les donneurs d'ordre demandent regulierement : attestation de regularite sociale, attestation de non-emploi de travailleurs etrangers, etc.

Scan OCR extraction dates
Detection numero contrat
Extraction montant garantie
Attestation sur l'honneur auto
Attestation regularite sociale
PDF professionnel genere
L
Lucas
● En ligne
Genere une attestation sur l'honneur pour le chantier Residence des Pins
14:30
Attestation generee

Type : Attestation sur l'honneur de regularite

Je soussigne, M. [Gerant], agissant en qualite de gerant de [Entreprise], atteste sur l'honneur :
- Etre a jour de mes obligations sociales
- Etre a jour de mes obligations fiscales
- Ne pas faire appel a du travail dissimule

Fait a [Ville], le 03/04/2026
PDF pret a telecharger
14:30

Tout savoir sur les documents administratifs

Quels documents peut-on deposer ?
Tous les documents obligatoires du BTP : Kbis, assurance RC pro, decennale, qualifications RGE/Qualibat, attestations URSSAF et fiscale, carte BTP. Tu peux aussi creer des categories personnalisees pour tout autre document.
Comment fonctionnent les alertes d'expiration ?
Lucas te previent a J-90 pour anticiper, J-30 pour agir, et J-7 en urgence. Les alertes arrivent par notification push, email et dans le tableau de bord. Le statut passe de vert a orange puis rouge selon l'urgence.
Le partage est-il securise ?
Oui. Chaque lien de partage est unique, limite dans le temps, et peut etre protege par mot de passe. Le destinataire accede aux documents sans creer de compte. Tu vois qui a consulte le lien et quand.
Lucas extrait-il les dates automatiquement ?
Oui. Le scan OCR detecte les dates de validite et d'expiration dans les PDF et les photos de documents. Il extrait aussi le numero de contrat, le nom de l'assureur et les montants de garantie. Tu verifies et tu valides.

Autres fonctionnalites

Documents a jour.
Alertes automatiques.

14 jours gratuits sur le plan Entreprise. Kbis, assurances, qualifications, partage securise — tout inclus. Sans carte bancaire.

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